快適な貸会議室はここで貸りよう

どこを重視して貸会議室を比較いたしますか

貸会議室を利用する場合には様々な視点での比較が必要になります。まず最初は何人の人数で借りるかとなります。というのは少人数で借りる場合は部屋が広いと広すぎてコスト的にも時間の過ごし方としても効果が悪すぎるからです。そのためまずは部屋の間取り図や写真などから比較をする必要があります。

次なるはその部屋の室内の設備となります。室内は基本的に椅子と机がありますが、その椅子や机の配置の仕方が一律ではありません。机と椅子の配置をよく見てどれが利用するに理想的にできてるかをよく調べる必要があります。また室内では他にマイクやプロジェクターやモニター画面などの設備を必要とする場合があります。これらの設備を利用する際に別途料金なのかコミコミ料金なのかなども比較対象となります。

そして一番肝心なのは室内の利用料金そのものとなります。その利用料金は室内の広さだけでなく、曜日や時間帯によっても変動をする場合があります。またアクセスにも気を付ける必要があります。アクセスでは基本的に駅から近くて徒歩でさほど歩かなくてもよい場所、そしてわかりやすい場所にあるほうが理想的となります。ただ駅に近すぎると料金も高くなりやすくなるので、そのあたりのバランスも考慮して決めなければなりません。

関電プロパティーズ

オススメ度 ★★★★★
満足度 ★★★★★
情報の多さ ★★★★
使いやすさ ★★★★★
サービス ★★★★

ポイント

  • webから予約することが可能です。
  • 自由自在にレイアウトを変えることができます。
  • 演出や目的によって用途を変えられます。

関電プロパティーズは貸会議室やイベントホールの紹介をしています。貸会議室は自由自在にレイアウトを変えられるようなデザインになっていて、様々な用途に応じてオプションを追加することもできるのでサービスが充実しています。

空室の確認や予約はwebで作業を進めることができて、日時と会場が決まっていてば、希望している部分をクリックすると予約は完了します。収容人数や利用料金もホームページで確認することができるので分かりやすいです。

貸会議室は広いので、展示会に利用することができます。最大で300人まで収容できる会議室はセミナーや展示会などをサポートするサービスもしているので、1日を有意義に過ごすことができます。

アキバプラザ

オススメ度 ★★★★
満足度 ★★★★★
情報の多さ ★★★★★
使いやすさ ★★★★
サービス ★★★

ポイント

  • 多様な会場を選ぶことができます。
  • 秋葉原駅から徒歩2分のところにあります。
  • 木目調のテーブルと椅子があります。

アキバプラザは秋葉原駅から徒歩2分のところにある貸会議室です。ミーティングルームには木目調のテーブルと椅子があって、スタイリッシュな空間になっているので、開放的な気分になって会議を進めることができます。

アキバホールは全面ガラス張りになっています。室内は音響効果が感じられる施設になっていますし、インターネットの環境も整っています。スピーカーの性能も良いので、相手に声が直接届きます。他の施設と音声をリンクさせる機能もあるので、移動をしなくても相手の声が聞こえます。

会場運営やサポートはできるかぎり専任のサポートスタッフが行います。不測の事態に備えられるような構造になっているので、災害が発生しても建物が崩壊することはありません。

スペなび

オススメ度 ★★★★
満足度 ★★★★
情報の多さ ★★★★
使いやすさ ★★★★★
サービス ★★★

ポイント

  • スペースを探したいときに利用できるサービス
  • インターネットを利用して即時予約ができる
  • 複数の支払い方法に対応してもらえる

ビジネスにおいてスペースを利用したいとき、貸会議室を提供している業者などから探します。スペなびでは、貸会議室だけでなくいろいろな用途に合ったスペースを探すことができます。広いスペースからパーティースペースも探せます。

ネット上で貸会議室のサービスなどを利用したいとき、すぐには申し込めないことがあるでしょう。スペなびでは、ネットから即時予約することができます。予約をすると即時に反映されるので、ダブルブッキングはありません。

資金繰りは利用する人によって異なるので、便利な支払い手段を選べるのがベストと言えるでしょう。スペなびでは、貸会議室の利用においてクレジットカードでの支払いができます。その他に振り込みや当日現金払いもできます。

アクセア

オススメ度 ★★★
満足度 ★★★★★
情報の多さ ★★★
使いやすさ ★★★★
サービス ★★★★★

ポイント

  • 広大なレンタルスペースがあります。
  • 半蔵門駅から徒歩1分のところにあります。
  • 利用料金を値下げしたのでお得です。

アクセアは半蔵門駅から徒歩1分のところにある貸会議室で室内にはホワイトボードやテーブルが19台あります。司会者が目立つように演台があってそこで講演ができるような仕組みになっているので、使い勝手が良いです。

営業時間は24時間ということもあり、深夜でも会議をしたり、セミナーを開催することができます。1時間あたり2900円から利用可能できて、会議室を出るとレンタルスペースというカフェのようなところもあるのでリラックスできます。

レンタルスペースには冷蔵庫やオーブンレンジのような設備が充実しています。スクリーンも完備されているので、映像を映し出しながら様々なイベントを行うことも可能です。

リロ

オススメ度 ★★★★
満足度 ★★★★
情報の多さ ★★★★
使いやすさ ★★★
サービス ★★★★

ポイント

  • 早朝に利用することができるので便利です。
  • 長期的に連続して利用することができます。
  • 室内はワンルームタイプになっています。

リロの貸会議室はワンルームタイプになっているので、室内を最大限に活用することができます。会議室は全て駅から徒歩5分以内のところにあるので、立地条件も整っていて目的地に辿り着くまで迷うことはありません。

会議室によっては早朝に利用できるところや契約をしたら、連続的に使用可能なところもあるので、場所を選ぶときは事前によく調べてから会議室を確保するようにしましょう。使用料は5千円程度ということもありリーズナブルです。

見積りを依頼するときも簡単なステップで相談をすれば、翌日に場所を確保することができます。必要に応じて複数日などといった相談も同時に受け付けているので、様々な依頼を引き受けています。

TKP貸会議室ネット

オススメ度 ★★★
満足度 ★★★★★
情報の多さ ★★★★
使いやすさ ★★★★★
サービス ★★★★★

ポイント

  • 会議やミーティングをするための会場を探す
  • 展示会や式典などを行うための会場
  • セミナーやカルチャースクールの会場探し

社内に会議専用のスペースを置くのは無駄でしょう。使っていないときにはその部分にコストをかけることになります。TKP貸会議室ネットは全国や世界で貸会議室を展開しています。会議やミーティングをするための会場を探せます。

新商品の発表などをするときには展示会や発表会などを行います。その他に式典などを開催することもあるでしょう。TKP貸会議室ネットでは、展示会や式典ができる広めのスペースが借りられます。高級感を求めることもできます。

一定人数を収容できるセミナーを探したいときやカルチャースクールの会場を探したいときがあるかもしれません。TKP貸会議室ネットでは、セミナーなどとして使える貸会議室を借りることが可能です。目的に合ったスペースを探せます。

貸会議室はいろいろな用途に利用できます!

貸会議室を利用する場合に会議だけではなく、いろいろな用途に利用ができます。場所や設備にもよりますが、たとえば立食パーティなどで使うと、忘年会や新年会でも使えますし、歓送迎会もできます。レストランなどが内部にある場合には、そこから料理などを出前してもらえます。内部になくとも都会では近くにいくらで探せます。普段はそれらのイベントを自社の会議室で行っていても、もっと設備の整った貸会議室で行うのも気分転換になります。区切りの良い年などに特別に使うこともできます。また貸会議室のサービスも確認しておくと、用意する設備などを簡単にすることもできます。貸会議室に備え付けられている設備が多いと借りて準備をしなくてもすむからです。料金や立地のほかにサービスや設備も確認をしておくとスムーズに利用することもできます。

貸会議室といっても、いろいろなタイプがあります。費用や空室状況、立地なども重要ですが、実際に下見をして、目的に適しているかどうかも確認をします。たとえば会議室が繋がっていて、アコーデオンカーテンや仕切りなどだけで区切ってある場合もあります。そうなると、隣で別な会合があると意識が分散します。料金が安いところでは、そういうこともあるので、参加者の立場に立って選ぶということも必要です。そのほか参加者が気分よく会議なり研修なりを行えるかどうかということでは、冷暖房などの調節も確認をしておきます。何部屋か会議室がある場合、各部屋で調節ができないとそれぞれ不満が出る場合もあります。片方の部屋では寒いのに片方では暑すぎるとかです。そうなると気持ちよく会議や研修もできません。

また貸会議室の接客やサービスの質も重要です。会議などを主催する側のスタッフの質も重要ですが、貸会議室の接客態度や印象も結果を左右します。協力をして、良い結果を出そうと意識してくれるだけでも、印象はだいぶ変わります。参加者からすると、どちらもスタッフなので、評価にかかわります。貸会議室での経験や実績があるところは、スタッフの教育もできているので安心をしながら利用することもできます。最初の電話対応から、料金やオプションのサービス、プランなどをわかりやすく相談でき、用途により参考意見などを出してもらい、相談ができるようになっていれば、ますます使いやすい貸会議室ということになります。その場合同じ用途で使われることが多いと、スタッフも慣れているので、利用しやすくなります。

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